Arquitectura e integración
La plataforma no sustituye SAP: SAP sigue siendo el sistema transaccional y financiero. Esta es la capa de visualización, seguimiento, workflow y decisión.
Capas
SAP
Sistema transaccional y financiero: finanzas, presupuesto, compras, solicitudes de pedido, órdenes de compra, proveedores, activos y mantenimiento (si ya lo usan).
Capa de integración / APIs
Lectura y escritura por API y eventos (p. ej. notificaciones de mantenimiento, solicitudes de pedido, órdenes de compra), según la versión y configuración de SAP del hospital.
Ángeles Control Tower
Dashboard · Asset 360 · Solicitudes · Workflow · Autorizaciones · Alertas.
Ángeles AI
Consulta · Resumen · Análisis · Anomalías · Predicción — con los permisos de cada usuario.
Usuarios
Director · Finanzas · Compras · Biomédica · Mantenimiento · Responsable de área.
Arquitectura conceptual. Integración final sujeta a validación de versión SAP, módulos disponibles, APIs y configuración actual de Hospital Ángeles.
En el demo, SAP y las firmas son simulaciones (referencias SIM-). Las transacciones vienen del diagrama del propio hospital: ME51N (solicitud de pedido), AS01 (alta de activo), MB01 mov. 101 y MB51 (entrada de mercancías), ZFI123 (programación de pago). ME21N (orden de compra) es la transacción estándar. MB01 (ECC) o MIGO (S/4HANA), según versión y configuración de SAP del hospital. ZFI123: transacción Z según el diagrama de Hospital Ángeles — por confirmar.
Modelo de datos mínimo
MAG-003 → INC-2026-01836 → EQ-2026-0182 → autorización → SIM-REQ → SIM-OC → activo nuevo
| Entidad | Ejemplo | Se relaciona con |
|---|---|---|
| Hospital | HA Puebla (y el grupo al integrar SAP) | Áreas, presupuestos, activos |
| Área | Imagenología, UCI, Quirófanos… | Activos, solicitudes, centro de costo |
| Usuario | Persona con credencial institucional | Rol y facultades |
| Rol / facultad de autorización | Nivel en la matriz | Autorizaciones |
| Activo / equipo | MAG-003 · etiqueta QR · No. SAP | Incidencias, órdenes, solicitudes, documentos |
| Incidencia | INC-2026-01843 | Activo, orden de mantenimiento |
| Orden de mantenimiento | Preventivo o correctivo (SAP PM) | Activo, costo, horas fuera |
| Solicitud de equipo | EQ-2026-0182 · nuevo o reemplazo | Activo reemplazado, cotizaciones, autorizaciones |
| Autorización | Firma con evidencia | Solicitud, usuario, documento |
| Presupuesto / CAPEX | Partida por categoría | Solicitudes autorizadas y ejercidas |
| Cotización | Proveedor A / B / C | Solicitud, proveedor |
| Proveedor | Maestro de proveedores (SAP) | Cotizaciones, órdenes de compra |
| Solicitud de pedido SAP (ME51N) | Se genera al autorizar | Solicitud, orden de compra |
| Orden de compra SAP (ME21N) | Emitida por Compras | Solicitud de pedido, entrega, activo nuevo |
| Documentos | Dictamen, cotizaciones, factura, garantía… | Cualquier folio |
| Historial / audit trail | Quién, qué, cuándo y con qué evidencia | Todo, alrededor del identificador único |
¿Quién autoriza qué?
| Monto | Autoriza | Fuente | Nota |
|---|---|---|---|
| Hasta $150,000 | Gerente local | Dato conocido | Dato conocido: hasta $150,000 autoriza el gerente local. |
| $150,001 – $4,999,999 | Director General del hospital | Por validar con HA | Cadena de autorización corporativa — por validar con Hospital Ángeles. El demo supone al Director General del hospital. |
| $5,000,000 o más | Director General del hospital → Director del Grupo | Dato conocido | Dato conocido: desde $5,000,000 autoriza el Director del Grupo. El demo antepone el visto bueno del director del hospital. |
| Condición: Compra sin partida CAPEX disponible | Agrega Finanzas corporativo | Supuesto | Ejemplo de regla por presupuesto; igual se configuran por tipo de compra, área, hospital, CAPEX/OPEX, criticidad, categoría de activo. |
La aplicación determina automáticamente quién autoriza. Configurable por monto, hospital, área, tipo de compra, CAPEX/OPEX, presupuesto, criticidad y categoría de activo. Cambiar un umbral o agregar una condición es editar la matriz, no el código.
Simulador: ¿quién autoriza?
- Director General del hospitalDr. Arturo Lozano
Cadena de autorización corporativa — por validar con Hospital Ángeles. El demo supone al Director General del hospital.
Configurable por monto, hospital, área, tipo de compra, CAPEX/OPEX, presupuesto, criticidad y categoría de activo.
Se verifica una vez; se firma en segundos
Alta inicial del autorizador
- Credencial institucional
- Verificación de identidad: INE, selfie y prueba de vida
- Asociación con empleado, cargo y facultades
Ej. Dr. Arturo Lozano: 12 de agosto de 2026.
Autorizaciones rutinarias
SSO corporativo + MFA / passkey / biometría del dispositivo. No se pide INE ni selfie en cada firma.
Mayor riesgo
Desde $5 M (o por regla) el nivel de autenticación se eleva: confirmación biométrica reforzada.
Evidencia de cada autorización
Usuario · rol · fecha · hora · solicitud · importe · documento y versión autorizados · método de autenticación · resultado · registro de auditoría.
Lo que convierte el demo en una arquitectura real
Para cada proceso: ¿quién hace qué, en qué sistema, con qué documento, cuánto tarda y quién tiene que autorizarlo?
- 1.Versión actual de SAP (ECC o S/4HANA) y módulos activos; si la entrada de mercancías se registra con MB01 o MIGO.
- 2.Qué información financiera vive actualmente en SAP.
- 3.Qué sistema utilizan para activos.
- 4.Qué sistema utiliza Ingeniería Biomédica.
- 5.Cómo identifican actualmente cada equipo.
- 6.Número aproximado de activos.
- 7.Proceso actual completo de mantenimiento.
- 8.Proceso actual completo de solicitud de equipo.
- 9.Formatos físicos utilizados.
- 10.Todos los niveles de autorización por monto.
- 11.Quién autoriza CAPEX.
- 12.Qué sucede después de la autorización.
- 13.Quién crea la solicitud de pedido SAP (ME51N).
- 14.Quién crea / libera la orden de compra.
- 15.Cómo se registra actualmente la recepción y qué hace ZFI123 en su proceso de pagos.
- 16.Cómo se da de alta un activo.
- 17.Qué KPIs revisa actualmente Dirección.
- 18.Qué reportes se preparan manualmente.
- 19.Qué información tarda más en conseguir Dirección.
- 20.Qué procesos siguen dependiendo de Excel, correo, WhatsApp o papel.